Privacyverklaring.
24LIFE® vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens en dat deze
goed zijn beschermd. Deze privacyverklaring heeft als doel om duidelijk te maken hoe wij omgaan
met persoonsgegevens die aan ons zijn toevertrouwd. Uiteraard leven wij de regels na die hiervoor
gelden, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Het zorgvuldig omgaan met uw gegevens houdt het volgende in:
– Wij vragen niet meer persoonsgegevens van u dan nodig is voor een goede vervulling van
onze doelstellingen ten behoeve van uw lidmaatschap van onze gemeenschap;
– Verwerken van persoonsgegevens gebeurt uitsluitend in overeenstemming met het doel
waarvoor deze aan ons zijn verstrekt;
– Als dit nodig is voor de verwerking van uw persoonsgegevens vragen wij uw uitdrukkelijke
toestemming;
– Aan derden, personen en organisaties, worden geen persoonsgegevens verstrekt, tenzij dit
nodig is voor het doel waarvoor u uw personeelsgegevens aan ons heeft gegeven;
– Dat wij uw rechten met betrekking tot de door u verstrekte persoonsgegevens respecteren,
zoals het recht op inzage, correctie, vergetelheid en dataportabiliteit;
– Onze organisatie, waaronder de technische infrastructuur, is dusdanig ingericht dat de
beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
Bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over etnische afkomst,
gezondheid en religie. 24LIFE verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit strikt
noodzakelijk is. In dat geval, wordt uitdrukkelijk toestemming gevraagd om die bijzondere
persoonsgegevens te mogen verwerken.
Groepen personen waarvan persoonsgegevens worden verwerkt
– Leden
Gegevens worden verwerkt ten behoeve van de dienstverlening aan leden (uitnodigingen,
informatievoorziening) en administratieve doeleinden. Grondslag is de gegeven
toestemming om de persoonsgegevens te mogen verwerken.
– Medewerkers en vrijwilligers
Gegevens worden verwerkt om uitvoering te geven aan de arbeids- dan wel
vrijwilligersovereenkomst. Grondslag is de arbeidsovereenkomst dan wel de
vrijwilligersovereenkomst.
– Leveranciers
Gegevens worden verwerkt om de opdracht te kunnen uitvoeren en administratieve
doeleinden. De grondslag is de overeenkomst.
– Geïnteresseerden/Connecties
Gegevens worden verwerkt om in contact te kunnen treden met hen die interesse hebben
in de activiteiten van 24LIFE®, maar geen lid zijn. Grondslag is de gegeven toestemming om
de persoonsgegevens te mogen verwerken.
Personen jonger dan 16 jaar
24LIFE® verwerkt uitsluitend persoonsgegevens van personen die jonger zijn dan 16 jaar als de
ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger daar schriftelijk toestemming voor geeft.
Onze nieuwsbrief
Om onze nieuwsbrief te kunnen versturen hebben wij persoonsgegevens nodig. Deze gegevens
registreert u wanneer u zich inschrijft als abonnee van de nieuwsbrief. Wij vragen de volgende
gegevens:
– Voornaam;
– Achternaam en tussenvoegsel;
– E-mailadres.
Uitschrijving als abonnee is altijd mogelijk. In dat geval worden uw persoonsgegevens uit het
adressenbestand voor de nieuwsbrief verwijderd.
Beeldmateriaal
24LIFE® plaatst beeldmateriaal (bijvoorbeeld in de vorm van foto’s en video opnames) in uitingen
van 24LIFE®, omdat het hierbij vaak om openbare aangelegenheden gaat zoals een kerkdienst.
Mocht u hier bezwaar tegen hebben, dan kunt u contact opnemen met info@24lifechurch.nl
De uitingen die dit betreft zijn:
– Website;
– Magazines, flyers, nieuwsbrieven e.d.;
– Social media, zoals Facebook, Instagram en Youtube
Verstrekken van gegevens aan derden
Ons uitgangspunt is dat wij geen persoonsgegevens aan derden verstrekken tenzij dit noodzakelijk
is om de doeleinden te realiseren waarvoor deze aan ons zijn verstrekt. Derden aan wie wij
gegevens doorgeven zijn:
Het bureau dat onze financiële administratie verzorgt;
Het bureau dat zorgdraagt voor de verwerking van de salarissen;
Het bureau dat zorgdraagt voor onze database;
Het bureau dat zorgdraagt voor het plannen van de diensten, team- en groepsoverzichten;
Het bureau dat de nieuwsbrieven verspreidt;
Het bureau dat zorgdraagt voor de verwerking van onze aanmeldingen voor kampen,
weekenden en conferenties;
Instanties die op grond van wettelijke bepalingen gegevens mogen opvragen (bijv. de
belastingdienst en justitie).
Met de externe partijen aan wie persoonsgegevens worden verstrekt, sluiten wij een
verwerkersovereenkomst. Deze overeenkomst heeft als doel de beveiliging van uw
persoonsgegevens te waarborgen.
Persoonsgegevens die nodig zijn voor onze teams, groepen, de planning van diensten en andere
samenhangende zaken worden bij uitzondering verstrekt aan derden buiten de Europese Unie, met
als doel het realiseren van de planning van onze diensten, het in kaart hebben van onze groepen
en kunnen rapporteren.
Bewaartermijnen
24LIFE® bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn
verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
De beveiliging van uw gegevens
24LIFE® doet er alles aan om uw persoonsgegevens te beschermen zodat voorkomen wordt dat uw
gegevens onjuist worden gebruikt. De maatregelen die wij hebben genomen zijn onder meer:
Alle personen die namens 24LIFE toegang hebben tot uw persoonsgegevens, zijn gehouden
aan geheimhouding daarvan, bijvoorbeeld middels een arbeidsovereenkomst of een aparte
geheimhoudingsverklaring;
Alle (ICT) systemen worden voorzien van toegangsbeveiliging;
Wij maken gebruik van encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
Alle bestuurders en medewerkers (betaald en vrijwilligers) zijn geïnformeerd over het
belang van de bescherming van persoonsgegevens en hebben indien noodzakelijk een
geheimhoudingsverklaring getekend;
Genomen maatregelen worden periodiek getest en geëvalueerd.
Het bewaren van data buiten de Europese Unie gebeurt bij hoge uitzondering.
Uw rechten
U heeft altijd recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u
ontvangen hebben. Het is mogelijk bezwaar te maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens door ons of onze verwerkers. Tenslotte kunt u ons verzoeken om uw
persoonsgegeven over te dragen aan uzelf dan wel aan een andere, door u aangewezen, partij
(dataportabiliteit). Eerdere toestemming die u heeft gegeven om uw persoonsgegevens te
verwerken kunt u altijd intrekken op het door u gewenste moment. Wij vragen u om dit schriftelijk
dan wel per e-mail te doen.
Klachten
24LIFE® vindt het vervelend als u een klacht heeft over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.
Als u een klacht heeft, verzoeken wij u deze zo spoedig mogelijk bij ons te melden. Wij nemen
direct met u contact op om uw klacht te bespreken en samen een oplossing te vinden. Wanneer dit
onverhoopt niet lukt, heeft u de gelegenheid om een klacht in te dienen bij Autoriteit
Persoonsgegevens.
Vragen of opmerkingen?
Het kan zijn dat u vragen of opmerkingen heeft over ons privacy beleid. Als dit het geval is, kunt u contact opnemen met ons: info@24lifechurch.nl.